個人情報保護方針

Privacy Policy

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高度に情報化が発達した社会にあって、組織間に結ぶネットワークの整備が進み、従来では不可能であった個人情報の検索が容易に行えるようになりました。

横浜システム工学院専門学校(以下「本校」という。)は、経営理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する保護の重要性を踏まえ、「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001及び個人情報保護の取扱いに関する法令、国の定める指針その他規範」を遵守し、個人情報保護方針を定めるとともにこれを実行し、かつ、維持して参ります。

1.個人情報の利用目的

個人情報は、以下の利用目的で使用します。

  1. 広報活動(学生募集、各種セミナー、発表会の案内)関連業務のため
  2. 在校生(入学手続、修学・学籍、就職活動、学校運営)関連業務のため
  3. 卒業生(同窓会運営、卒業・成績等証明書発行)関連業務のため
  4. 教職員(人事、労務、厚生、保険)関連業務のため
  5. 入学希望者(学校案内送付、イベント等案内送付、入学選考)関連業務のため
  6. 保護者・保証人(各種連絡送付、広報送付、修学の連絡)関連業務のため

2.個人情報の利用

個人情報は、法令に基づく場合や事前に本人の同意を得た場合を除き、その利用目的の範囲内においてのみ利用し、適正に管理します。

3.個人情報の提供

個人情報は、業務遂行に必要かつ適正に提携した者以外の第三者に提供することはありません。また、提携する場合は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針その他規範を遵守すべく契約を取り交わし、安全性を確保するために管理・監督をいたします。ただし、以下の場合はその限りではありません。

  1. 本人の同意があるとき
  2. 公的機関から、法令に定める権限により開示を求められたとき
  3. 生命、身体、又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難なとき

4.個人情報の開示・訂正・削除

本校の保有する個人情報に関して、本人より自己の個人情報について、開示・訂正・削除の要求があり、適正な理由であると判断した場合は、遅滞なく適切に対応します。

5.個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は棄損などに対して安全対策を講じます。

6.法令及び国の定める指針その他規範の遵守

個人情報を正確、かつ、安全に取扱うために、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守し、適正な管理を行います。

7.個人情報のマネジメントシステムの継続的な改善

本校は、この方針を実施するための個人情報マネジメントシステム及び諸規程を定め、これを教職員その他関係者に周知徹底・実施、維持し、継続的に改善していきます。

8.問い合わせ窓口

本校の個人情報の取扱いについて、ご質問やご相談、お問い合わせ等がございましたら、教務事務総括室までご連絡くださるようお願いします。
電話:045-367-1881/受付時間:月~金(土日、祝祭日)9:00~17:00

制定:平成17年4月1日
改定:平成24年4月1日

横浜システム工学院専門学校
学院長 杉山 勝巳