留学ビザ更新手続き

Extension of Student Visa

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令和5年度卒業式実施に伴う休館のお知らせ

卒業式実施に伴い、3月21日(木)は本校全館を休館とさせていただきます。
事務窓口、および資料の発送・返信については3月22日(金)より対応いたします。
皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解の程お願い申し上げます。

留学ビザ更新手続きについて

◆在留期間(満了日) 2024年3月1日~2024年5月31日対象◆

在留期間更新許可申請書(所属機関等作成用)

入学手続きを完了した外国人留学生が、日本語学校等に在籍中に在留資格変更許可申請・在留期間更新許可申請を行う場合に、本校発行の「所属機関等作成用1」「所属機関等作成用2」が必要になることがあります。所属機関等作成用申請書が必要な場合は、「在留期間更新申請のための所属機関用申請書発行願」により願い出てください。
ただし、在留期間(満了日):2024年3月1日~2024年5月31日の方のみ対象とします

所属機関等作成用申請書の申込方法

所属機関等作成用申請書発行の申込みは、次の書類を本校に持参、または郵送、メールにて願出てください。FAXではお受けできませんのでご注意ください。

所属機関等作成用申請書の申込みに必要な書類
  • 在留期間更新申請のための「所属機関用申請書」発行願(本校所定)
  • 現在所持している在留カードのコピー(両面)
持参

受付:月~金曜日 ※祝日及び年末年始休業期間を除きます。

時間:午前9時00分~午後5時00分
※午後5時00分を過ぎる場合は、必ず電話連絡をお願いします。

郵送先 〒241-0826 横浜市旭区東希望が丘128-4
横浜システム工学院専門学校 教務事務室
電子メール

「所属機関等作成用申請書の申込みに必要な書類」1~2を添付ファイルで送信してください。

office@yse-c.net

※送信の際はお手数ですが「@」を半角に置換えてお送りください。件名には「留学ビザ更新「所属機関用申請書」の発行申込」と記入してください。

※午後5時以降のメールに関しては、翌日の受付となりますので、ご注意ください。

発行 発行は、翌々日(間に休日がある場合はその日数だけ延びます。)に現所属機関(日本語学校等)へ郵送します。
窓口で受取る場合は、本校教務事務室へ事前に連絡の上、身分証明書(在留カード)を持参して本人が来校してください。代理人への交付はしません。

「在留期間更新申請のための所属機関用申請書発行願」は、以下からダウンロードしてご使用ください。
入学許可証の番号を必ず記載してください。入学許可証の番号とは、本校が発行した「入学許可証」の右上に書かれている4桁の番号です。
例:入学許可第0000

※各用紙の注意事項を必ずお読みください。